Dotyczy: Odpowiedzi na zapytania do przetargu pisemnego nieograniczonego pn.: „Dzierżawa obiektu sportowego przy Alei Wojska Polskiego 127 w Szczecinie”
W związku ze złożonymi pytania do ww. przetargu, MOSRiR przekazuje treść zapytań wraz z odpowiedziami.
1.Czy w braku występowania w obrocie prawnym jednostki organizacyjnej określonej w ogłoszeniu o przetargu jako ,,Okręgowy Związek Tenisowy", przywołanej w treści zapisów rozdziału IX ust. 2 pkt 4) ogłoszenia oraz zapisów rozdziału X ust. 7 pkt. 7) ogłoszenia, należy rozumieć to w ten sposób, iż jedynym podmiotem dopuszczonym do potwierdzenia faktu posiadania przez oferenta doświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX ust. 2 pkt. 4) ogłoszenia jest Polski Związek Tenisowy ?
Odpowiedź:
Powinno być Wojewódzki Związek Tenisowy, omyłkowo wskazano w Ogłoszeniu o przetargu Okręgowy Związek Tenisowy zamiast Wojewódzki Związek Tenisowy.
Tym samym:
„ 4) posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w szkoleniu dzieci i młodzieży w zakresie gry w tenisa ziemnego potwierdzone przez Polski Związek Tenisowy lub Wojewódzki Związek Tenisowy. Przy czym w przypadku oferty składanej wspólnie niniejszy warunek winien spełnić jeden oferent lub oferenci wspólnie,”
„7) pismo z Polskiego Związku Tenisowego lub Wojewódzkiego Związku Tenisowego potwierdzające fakt posiadania przez oferenta doświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX ust. 2 pkt 4 niniejszego Ogłoszenia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)”
2. Prosimy o wskazanie i określenie:
(a) źródeł powstawania kosztów funkcjonowania obiektu (w tym wskazanie na umowę/rodzaj umowy zawartej z wykonawcą/dostawcą/sprzedawcą czy innym świadczącym),
b) rodzajów tych kosztów,
c) wysokości tych kosztów i okresów rozliczeniowych, z ich przyporządkowaniem do źródeł ich powstania i ich rodzajów, w oparciu o i na podstawie wiedzy i doświadczeń zdobytych przez ogłaszającego przetarg.
Odpowiedź:
|
Hala Tenisowa za okres 01.09.2017r. do 31.12.2017r. |
Obiekt (z wyłączeniem Hali Tenisowej) za cały rok 2017 |
Uwagi |
Rodzaj kosztu |
Kwota |
Kwota |
|
koszty osobowe |
ok. 35.000 |
ok. 163.000 |
|
Zakup materiałów |
ok. 3.000 |
ok. 9.000 |
|
energia elektryczna |
ok. 13.000 |
ok. 80.000 |
1. Umowa zawarta z Enea S.A na sprzedaż energii w wyniku przetargu organizowanego przez Gminę Miasto Szczecin dla wszystkich podległych jednostek 2. Umowa zawarta z Enea Operator Sp. z o.o. na dystrybucję energii elektrycznej. |
energia cieplna |
ok. 33.000 |
----- |
Umowa z SEC |
woda |
ok. 7.000 |
ok. 6.000 |
Umowa ze ZWiK |
gaz |
------- |
ok. 20.000 |
Umowa z PGNiG |
usługi (m.in. odprowadzanie ścieków, wywóz odpadów komunalnych, wycinka drzew usługi komunalne, przeglądy techniczne) |
ok. 400 |
ok. 62.000 |
|
* Powyższe kwoty nie obejmują obsługi kortów oraz konserwacji i utrzymania ich a także kosztów ochrony obiektu.
3. Prosimy o określenie zakresu, metod i sposobów wykonania prac, jak też ich terminy i spodziewane koszty takich wykonań - wszystko dla wymaganych przepisami prawa przeglądów obiektów i budowli, utrzymania, konserwacji oraz remontów obiektów budowlanych stanowiących Przedmiot dzierżawy, w drodze przedłożenia książek każdego z obiektów budowlanych mających wejść w skład przedmiotu dzierżawy zdefiniowanego w §1 umowy dzierżawy (według projektu stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia), jak też ewentualnych przyjętych przez ogłaszającego przetarg planów remontowych oraz opracowanych i wdrożonych przez ogłaszającego przetarg procedur utrzymania każdego z obiegów.
Odpowiedź:
Obiekt podlega na bieżąco właściwym przeglądom zgodnie z prawem budowlanym oraz innym przepisom tj: p.poż, SANEPID, UDT itp. Organizator oddaje obiekt w stanie technicznym dobrym, w związku z powyższym nie przewidziano przeprowadzenie remontów.
4. Prosimy o doprecyzowanie zwrotu §17 ust. 3 projektu umowy dzierżawy stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia ,,Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy i rozliczeniu się Dzierżawcy ze zobowiązań finansowych oraz przekazaniu przedmiotu dzierżawy w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu wynikającego z protokołu zdawczo-odbiorczego o którym mowa w§ 2 ust.2 i 3 (...) "poprzez dodanie do opisu pożądanego stanu przedmiotu dzierżawy na dzień jej zwrotu na rzecz wydzierżawiającego zwrotu, z uwzględnieniem zużycia będącego następstwem prawidłowego używania" bądź zwrotu ,,w stanie zużycia będącym następstwem prawidłowego używania" w formie jaką państwo uznajecie za stosowną.
Odpowiedz:
Organizator wyraża zgodę na doprecyzowanie postanowień umowy, w poniższy sposób:
„Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy i rozliczeniu się Dzierżawcy ze zobowiązań finansowych oraz przekazaniu przedmiotu dzierżawy w stanie nie pogorszonym w stosunku do stanu wynikającego z protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 3, z uwzględnieniem zużycia będącego następstwem prawidłowego używania, kaucja wraz z oprocentowaniem wynikającym z umowy rachunku bankowego podlega zwrotowi w terminie 30 dni od daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, na wskazany przez Dzierżawcę rachunek bankowy.
data wygaśnięcia: 2018/02/16